智能档案柜可广泛用于部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关、企业和事业单位等。以上领域每天都会产生海量数据，并且将这些数据放入磁带、档案或纸张等存储介质中。这样会造成大量存储介质的产生。而传统的管理方法，就是将存储介质存放在简单的铁皮柜中，依靠专门的人员进行管理。而且随着数据量的增加，就会造成人力成本大大提高，工作效率低下等情况。而智能档案柜就可以解决以上所遇到的全部问题，并且还能够提高信息化建设的效率，明显增加实际利益。智能档案存储柜通过软件进行档案的查找、借阅和归还等操作，并可以进行智能定位，方便管理者查找和管理，节省管理成本，提高工作效率。智能档案柜由硬件(柜体，控制器，LED灯，串口线，电源)及软件(档案智能管理系统)组成，用计算机控制。智能档案柜定位时在档案盒下方有一个LED指示灯发亮，就算在上万张档案里要准确找到目标也只需几秒钟。至今，智能档案柜已经应用在各行各业，其衍生的产品有智能回转库，智能档案柜，智能磁带柜等等。智能档案柜是指通过软件和安装有单片机的柜体快速有效的管理档案存储管理系统。   档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积最小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。

      自动选层档案柜，采用宝钢生产的优质碳素结构冷轧钢扳，经数控模压冲压等工艺制造成型;全封闭外壳结构具有防尘，结构牢固， 柜体表面采用静电喷涂，漆膜耐冲击达到GB/T1732-1993标准，漆膜附着力达到GB/1720-1979(89)标准，漆膜耐腐蚀性能达到GB/1763-1979(89)标准;漆膜具有色泽厚度均匀一致，表面光泽艳丽等优点。控制操作台采用防火贴面高密度中纤板制成，具有防火绝缘不变形等特点。

      自动选层档案柜的动力-电机减速机选用国内名牌1.1kw低噪音三相异步电机，机械传动、链条、链轮选用16A单排链;技术指标均符合国标GB1243.1-83标准，16A型的极限拉伸载荷最低为3200kg，有较大的强度冗余量。其链传动运行结构获国家实用新型设计专利(ZL 97 21516. 9)。由于采用先进专利术制造，所以具有整机运行平稳，噪音低，故障率低等优点。

      由于该型号档案柜采用了自动门技术，开机时只要在上位机点击开门，档案柜即依顺序自动打开柜门;完成操作任务关闭上位机时，档案柜即依顺序自动关闭柜门。大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。智能档案柜(可订制为智能文件柜，智能档案柜)智能档案柜就是在档案柜的基础上加安装了单片机控制器，LED灯，通过计算机控制LED灯发光定位的档案管理设备。通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用的档案柜。此种档案柜为现今档案柜的发展趋势，众多图书馆、档案馆都采用智能档案存储柜。